如何制作一個(gè)自動(dòng)排班軟件/程序?或運(yùn)用Excel實(shí)現(xiàn)?

 admin   2025-01-22 01:15   104 人閱讀  0 條評(píng)論

關(guān)于一些如何制作一個(gè)自動(dòng)排班軟件/程序?或運(yùn)用Excel實(shí)現(xiàn)?和excel自動(dòng)生成天氣的題,很多人都是想知道的,接下來小編為你講解一下吧!

這是一個(gè)非常有趣的題。讓我簡(jiǎn)單地列出一個(gè)場(chǎng)景。這是目前備受關(guān)注的一個(gè)題。

目前大多數(shù)行業(yè)的排班模式都是以周為單位,分為早班和晚班,每種類型不少于1人,并且需要考慮這期間的休假天數(shù)。無論您是使用手動(dòng)調(diào)度還是一些功能不完善的免費(fèi)調(diào)度軟件工具,您都會(huì)遇到以下題

人工排班難以精細(xì)化滿足不同時(shí)間段的需求,排班計(jì)劃無法深入實(shí)施。

普通的排班軟件或程序無法內(nèi)置公司的排班規(guī)則并設(shè)置員工的可用時(shí)間。排班形式單一,影響員工滿意度。

Excel電子表格排班無法通過算法及時(shí)匹配員工數(shù)量和崗位需求,且創(chuàng)建復(fù)雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力、可用性低。

真正的排班管理系統(tǒng)不僅節(jié)省了人工排班的時(shí)間和精力,而且通過科學(xué)的算法提供高質(zhì)量的排班解決方案。

針對(duì)課題的需求,簡(jiǎn)要說明一個(gè)合適且成熟的調(diào)度管理系統(tǒng)需要具備的幾個(gè)核心要素。

智能算法幫助企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)水平

能夠與其他管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,提高運(yùn)營(yíng)效率

排班管理系統(tǒng)需要能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景適應(yīng)實(shí)時(shí)變化。

能夠?qū)崿F(xiàn)合規(guī)分析,幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整,規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

好吧,讓我們?cè)敿?xì)分享一下如何選擇和創(chuàng)建自動(dòng)調(diào)度軟件/程序。

智能算法提高運(yùn)營(yíng)水平

蓋亞算法云利用機(jī)器學(xué)習(xí)和運(yùn)營(yíng)算法,結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)、客流數(shù)據(jù)、員工在崗率、勞工標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算生成多套符合您業(yè)務(wù)特點(diǎn)的排班計(jì)劃。

與其他勞動(dòng)力管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)操作自動(dòng)化并提高效率

創(chuàng)新的交互設(shè)計(jì)幫助調(diào)度人員高效、輕松地完成員工排班和調(diào)配。不僅支持鼠標(biāo)拖拽,還支持快捷鍵和觸摸操作;

方便快捷的移動(dòng)體驗(yàn),主管可以通過APP直觀地看到員工的排班和出勤情況。如果出現(xiàn)員工無法上班的緊急情況,主管可以快速找到可用員工來補(bǔ)班;員工還可以通過移動(dòng)設(shè)備實(shí)時(shí)查看制定自己的排班計(jì)劃,自主控制自己的工作時(shí)間;

確保正確數(shù)量的員工在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)做正確的工作。任何人力短缺或冗余的情況都可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整。

排班管理系統(tǒng)幫助業(yè)務(wù)及時(shí)響應(yīng)

面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,業(yè)務(wù)受到地區(qū)、商圈、節(jié)假日、天氣等多種因素的影響,此時(shí),相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)時(shí)間表將是必要的選擇。

蓋亞排班管理系統(tǒng)搭載算法云,提供基于經(jīng)驗(yàn)班次的模板排班模型和全流程、全自動(dòng)化的預(yù)測(cè)智能排班模型,滿足不同企業(yè)業(yè)務(wù)的需求。

分析換班趨勢(shì)及合規(guī)情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃

蓋亞調(diào)度管理系統(tǒng)提供大量維度和視圖,幫助分析歷史調(diào)度趨勢(shì),定位當(dāng)前調(diào)度潛在題,及時(shí)采取應(yīng)急措施,將題消滅在萌芽狀態(tài)。

通過比較輪班計(jì)劃與實(shí)際輪班結(jié)果的差距,我們可以直觀地了解哪些時(shí)段人員配備過?;虿蛔?,以便及時(shí)調(diào)整人員配備計(jì)劃。

最后分享一個(gè)輪班管理系統(tǒng)的成功實(shí)踐案例

隨著互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已成為勞動(dòng)密集型企業(yè)。當(dāng)一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模后,就會(huì)被稱為“大工廠”,而這些“大工廠”的勞動(dòng)力成本占比仍然很高。

由于內(nèi)容版主的輪班和工作時(shí)間需要匹配流量的波動(dòng),因此隨時(shí)發(fā)生的熱點(diǎn)事件都會(huì)導(dǎo)致流量出現(xiàn)較大波動(dòng)。因此,人員需求的可預(yù)測(cè)性很低,粗略排班的工作量巨大,員工之間的班次調(diào)整也很困難。

隨后,該公司利用蓋亞排班管理系統(tǒng),充分考慮業(yè)務(wù)需求,根據(jù)歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成相應(yīng)的用工需求,進(jìn)行工時(shí)估算。添加靈活的短班,按月生成休息班和特殊夜班等排班計(jì)劃,最終自動(dòng)形成合理合規(guī)的排班結(jié)果,大大減少排班所需的時(shí)間。

不僅如此,Gaia的調(diào)度系統(tǒng)還可以調(diào)動(dòng)不同組織的人員,產(chǎn)生新的人力安排,以滿足新的業(yè)務(wù)需求。排班節(jié)點(diǎn)非常靈活,后續(xù)排班計(jì)劃可以根據(jù)月中人力需求的變化進(jìn)行調(diào)整,更好地適應(yīng)不同時(shí)期的用工需求。

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